【溫馨提示】本服務所指的資產隨項目帶走的含義如下:對于使用科研經費支出,所采購的儀器、設備等符合國有資產辦理條件的物品進行財務核銷及設備接收方設備驗收科研系統備案過程。
【辦理地點】師生服務中心科工院窗口/科學園2H棟528室
【資產帶走辦理流程】
【線上部分】在線申請
辦理方式:登錄科研創新服務平臺→科研項目→對應項目右側辦理業務→資產帶走→填寫信息并提交申請→查看審核狀態及審核意見→審核通過→打印《服務指引單》
審核流程:學院科研秘書→師生服務中心/科工院印章管理員→國資資產管理員
科工院審核時效:所有前置審核節點通過后的1個工作日內
線上申請顯示“學校通過”后方可進入線下材料用印
【線下部分】領取材料
辦理方式:打印系統生成的《服務指引單》到師生服務中心科工院窗口→領取窗口簽字并用印的《哈工大資產隨項目帶走業務入賬單》→執行財務預約報銷流程
【辦理說明】
1.線上申請填寫的資產信息,須為所上傳的資產發票中所有需交付甲方單位、且符合國有資產辦理條件的設備和物品;
2.多張發票、單張發票均可通過多次提交發票照片附件一次辦理;
3.資產單價、數量及總額須與發票信息保持一致;價格填寫含稅金額,數量可根據發票信息填寫小數;
4.根據學校國有資產管理要求,進口免稅物品不可辦理資產帶走業務;若所采購物品必須交付甲方單位,則不可辦理進口免稅。
【后續資產驗收辦理提示】
1.資產帶走業務完成核銷后,所采購物品、設備可依據項目執行節點交付甲方單位,由甲方出具接收證明;
2.因特殊因素甲方單位未進行接收的,則需重新辦理固定資產,并將辦理結果作為甲方接收證明上傳后方可辦理驗收;
對有資產帶走業務但未完成驗收的入賬項目,不允許在系統中辦理項目結題。