【溫馨提示】本服務所指的專家咨詢費含義如下:科研項目(課題)承擔單位在項目(課題)實施過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢活動的組織形式主要有會議、現場訪談或者勘察、通訊三種形式。
本服務僅針對使用科研經費列支上述費用的情況。
【辦理地點】僅師生服務中心科工院窗口
【辦理流程】
教師登錄財務系統預約酬金申報→打印財務《預約單》,并附加蓋公章的《會議通知》、《專家簽到表》等材料→攜帶上述材料到服務中心科工院窗口→業務人員復核無誤后簽字用印→返還材料
【材料要求】
1.財務《預約單》上經辦人、項目負責人已親筆簽字;
2.《會議通知》上開會時間、地點明確,并加蓋公章;
3.《專家簽到表》親筆簽字齊全、真實;
4.從科研經費中列支。
【注意事項】
1、未體現具體會議時間(時長)、地點、參會人員等必要信息的鑒定意見、驗收意見等材料不可作為審核憑證;
2、若是其它單位組織會議,我方參與并需要支付相關專家咨詢費,請提供加蓋對方單位公章的《會議通知》及《簽到表》復印件;
3、若不能提供有效的會議通知和簽到表,請提供《情況說明》,其上須體現具體的會議時間(時長)、地點、參會人員(擬發放的人員)信息及會議內容,學院科研副院長或院長親筆簽字,學院蓋章;
4、根據財務規定,不允許以現金形式發放專家咨詢費,必須打入專家銀行卡;
5、現場訪談或勘察形式咨詢,應提供現場訪談或勘察的相關照片(應包含相關專家)等佐證材料;若無法提供,需提供學院領導親筆簽字蓋章的《情況說明》,內容參考上述第3條。
6、通訊(電話、視頻會議或郵件)形式咨詢,應提供通話詳單(網上營業廳打印,應包含電話號碼及通訊時長)、視頻會議截圖或郵件往來截圖等佐證材料,及學院領導親筆簽字蓋章的《情況說明》,內容參考上述第3條。